+ 32 11 96 09 76

Waarom DMARC?

Stop de spamfolder

Mailproviders zoals Gmail en Outlook worden steeds strenger. Zonder de juiste 'digitale handtekening' (DMARC) wordt jouw zakelijke e-mail steeds vaker als verdacht gemarkeerd. Wij zorgen dat je mail gewoon in de Inbox landt.

Voorkom identiteitsfraude

Wist je dat iedereen mails kan sturen uit naam van jouw bedrijf? Criminelen gebruiken jouw domeinnaam voor phishing. Met DMARC blokkeren we deze oplichters: alleen jij mag mailen vanuit @jouwbedrijf.be.

Verplicht sinds 2024

Google en Yahoo hebben hun regels aangescherpt. Verstuur je zakelijke e-mail, nieuwsbrieven of facturen? Dan is een correcte beveiliging (SPF/DKIM/DMARC) nu de norm. Voldoe je niet, dan wordt je mail sneller geweigerd.

Professionele reputatie

Een correct beveiligd domein straalt vertrouwen uit naar ontvangende mailservers. Het verhoogt je 'domeinreputatie', waardoor ook je toekomstige e-mails sneller en veiliger aankomen.

Hoe werkt het?

E-mail werkt technisch gezien net als gewone post. Iedereen kan een digitale envelop pakken en jouw naam als afzender invullen. Hoe weet de computer van jouw klant dat die belangrijke mail écht van jou komt? We leggen het uit aan de hand van een post-vergelijking:

SPF (de koerierlijst)

Je geeft een officiële lijst door van wie jouw post mag bezorgen. "Ik verstuur alleen post via Bpost en DHL." Wordt er een brief met jouw naam bezorgd door een onbekend busje? Dan weet de ontvanger direct dat het verdacht is.

In de praktijk: Wij zetten in je DNS-instellingen welke servers (zoals Microsoft 365, Teamleader of Mailchimp) namens jouw bedrijf mogen mailen.

DKIM (de zegel)

Je verzegelt elke envelop met een uniek, onvervalsbaar lakzegel. Zelfs als de koerier klopt, bewijst dit zegel dat de inhoud origineel is. Is het zegel verbroken of nagemaakt? Dan is er onderweg met de brief geknoeid.

In de praktijk: Elke uitgaande mail krijgt een onzichtbare, versleutelde handtekening. Zo weet de ontvanger 100% zeker dat de inhoud onderweg niet is gewijzigd.

DMARC (de instructie aan de ontvanger)

Dit is de boodschap die jij aan alle ontvangers meegeeft: "Krijg je een brief met mijn naam, maar klopt de koerier niet (SPF) of is het zegel kapot (DKIM)? Weiger hem dan direct aan de deur." Zo voorkom je dat jouw klanten valse post openmaken en bescherm je jouw reputatie.

In de praktijk: Wij vertellen servers zoals Gmail en Outlook wat ze met valse mails moeten doen: blokkeren of in de spamfolder plaatsen. Zo blijft jouw domeinnaam schoon.

Ga aan de slag

Wat wij voor je doen

  • Audit & analyse: We brengen in kaart wie er nu allemaal namens jou mailt (denk aan Mailchimp, Teamleader, je websiteformulieren).
  • Veilige implementatie: We zetten de beveiliging stap voor stap strenger (van 'monitoren' naar 'blokkeren'), zodat je eigen mailverkeer nooit gevaar loopt.
  • Monitoring: Wij ontvangen de dagelijkse, complexe XML-rapporten van Google en Microsoft. Wij lezen deze uit en grijpen in als er ergens iets misgaat of als iemand je domein probeert te misbruiken.

Veelgestelde vragen

Nee, dat is een misverstand. DMARC beveiligt je uitgaande e-mail. Het voorkomt dat criminelen mails versturen uit jouw naam. Om spam in je eigen inbox tegen te houden, heb je onze Managed Security (ESET) of Google Workspace filters nodig.

Zeker niet. Hackers gebruiken juist vaak domeinnamen van kleine KMO's omdat die minder goed beveiligd zijn. Bovendien maken Google en Yahoo geen onderscheid: als jij facturen of nieuwsbrieven verstuurt zonder DMARC, loop je het risico dat ze geweigerd worden, hoe klein je bedrijf ook is.

Niet met onze aanpak. We zetten de beveiliging nooit direct op "blokkeren". We starten altijd in een veilige test-modus. Pas als we zeker weten dat al jouw legitieme mails (ook die van je boekhoudpakket of website) correct zijn ingesteld, schroeven we de beveiliging stapsgewijs op.

Ja, maar we moeten ze wel toestemming geven. Zie het als de gastenlijst (SPF): we moeten deze tools toevoegen aan de lijst van "veilige verzenders" in je DNS-instellingen. Als we dit niet doen, kunnen je nieuwsbrieven of facturen inderdaad in de spam belanden. Wij regelen dit voor je.

Eenmalig instellen is een momentopname. Maar misschien stap je morgen over naar een ander boekhoudpakket of wordt je website gehackt en begint die spam te versturen. Wij monitoren wekelijks de rapporten van Google en Microsoft (en anderen) om te zien of er misbruik is of dat er instellingen aangepast moeten worden. Zo blijft je beveiliging altijd up-to-date.
Referenties

Onze referenties? Die houden we geheim.

Je zoekt tevergeefs naar een 'Klanten'-sectie of logo's op deze website, en dat is een bewuste keuze. Wij fungeren als de stille, technische kracht op de achtergrond. Veiligheid betekent voor ons namelijk niet alleen krachtige firewalls, maar ook strikte vertrouwelijkheid over met wie wij samenwerken. Wij respecteren jouw privacy en garanderen 100% discretie. Wij hoeven niet met de eer te strijken; wij leveren liever de onzichtbare fundering waarop jij je succes bouwt.

  • 100% discretie: Wij opereren als jouw onzichtbare technische partner.
  • Geen publieke portfolio: Jouw naam of logo verschijnt nergens op onze site.
  • Strikte geheimhouding: Privacy is standaard inbegrepen.
  • Focus op resultaat: Wij praten niet over onze klanten, wij werken voor hen.

Het laatste uit onze blog