Google Workspace: je kantoor in de cloud
Een digitale werkplek is meer dan draadloos werken met een laptop. We helpen je te transformeren om volledig vanuit een cloudomgeving te werken. Alleen of samen met al je collega's.
De voordelen van een online kantoor
- Werken vanaf de locatie die jij wilt.
- E-mail en agenda beheer, super eenvoudig.
- Deel bestanden gemakkelijk met collega's.
- Realtime samenwerken aan documenten.
- Alles bij de hand: e-mail, agenda, documenten, spreadsheets, presentaties, chat en video-chat.
Hoe gaat een overstap in zijn werk?
Je huidige e-mail en fileserver is wellicht al enkele jaartjes oud. Tijd voor een overstap! Maar hoe doen we dat?
Onderzoek
We nemen je huidige mailserver en fileserver onder de loep. Daarbij kijken we niet alleen naar het techinische, maar ook naar het functionele en operationele. We stellen ook een uitgebreid plan op.
Training
Google Workspace werkt heel inventief, maar een (korte) training helpt alle medewerkers om de nieuwe, handige functies te leren kennen.
Let's roll
Tijd voor actie. We verhuizen je e-mails, agenda's en documenten!
Nazorg
"Help, hoe doe ik dit nu het beste?" In de dagen na de verhuis staan we klaar om vragen op te vangen en medewerkers waar nodig te begeleiden.
Wat is Google Workspace?
Google Workspace is een online kantooromgeving van Google met zeer veel applicaties. Google Workspace zorgt voor een zeer sterk beveiligde omgeving en is uiterst gebruiksvriendelijk.
Gmail
"Het duurt lang om oude e-mails op te zoeken en ik heb veel last van spam."
E-mail in de cloud zorgt ervoor dat je altijd en overal toegang hebt tot je e-mails. Zelfs van 10-tallen jaren oud. Door gebruik te maken van cloud-technologie worden zo goed als alle spam e-mails tegengehouden.
- Spamvrije e-mail.
- Centraal beheer van accounts.
- Toegankelijk vanaf je laptop, tablet of smartphone.
- Werk volledig in je webbrowser. Geen Outlook meer nodig (maar het kan wel).
- Gebruik mailgroepen en meerdere adressen per gebruiker.
Google Drive
"He Sofie, sluit dat bestand waarin je aan het werken bent aub even af, ik moet daar een aanpassing in doen."
Werk met meerdere collega's tegelijkertijd in een en hetzelfde document of spreadsheet. Of maak in de wagen nog vlug een laatste aanpassing aan je presentatie vanaf je smartphone.
- De online opslagruimte voor al je bestanden.
- Veel tot onbeperkte opslagruimte met een Business- een Enterprise-abonnement.
- Deel bestanden met je collega's in Gedeelde Drives.
- Krachtige zoekmachine om je bestanden vlug terug te vinden.
- Toegankelijk vanaf je laptop, tablet of smartphone.
Google Meet
"Ik rij soms 1 uur voor een meeting van 15 minuten."
Live meetings zijn niet te verslaan. Maar veel vergaderingen kunnen perfect digitaal gebeuren. Dat kan vanaf je eigen laptop en zelfs vanaf je smartphone. Maar ook geavanceerde opsetellingen in een vergaderzaal zijn mogelijk.
- Veilig videochatten met collega's, parnters en klanten.
- Integreert naadloos met je agenda.
- Videochat vanuit je webbrowser, geen software of plugins nodig.
- Mogelijkheden om een uitgebreide opstelling in je vergaderruimte te plaatsen.
- Deelnemen met tientallen collega's tegelijk.
- Neem deel vanaf je laptop, tablet of smartphone.
Google Agenda
"Mijn agenda is een puinhoop, ik heb er zoveel en ik kan ze niet gemakkelijk beheren."
Agendabeheer in Google Workspace doe je vanaf eender welk toestel, ook als je even geen internet hebt. Geef collega's toestemming om je agenda aan te passen en geef je partner leesrechten zodat hij/zij weet wanneer je thuis bent.
- Jouw agenda's en die van je collega's in een transparant overzicht.
- Plan vergaderingen vliegensvlug in door de ingebakken artificiele intelegentie.
- Heb je verschillende vergaderruimtes, poolwagens of gedeeld materiaal? Maak deze reserveerbaar.
- Maak zoveel agenda's aan als je zelf wilt en deel ze met wie je wilt.
- Maak groepsagenda's voor hele teams of projecten.
- Beschikbaar vanaf je laptop, tablet of smartphone.