Google Workspace: je kantoor in de cloud
Een digitale werkplek is meer dan draadloos werken met een laptop. We helpen je te transformeren om volledig vanuit een cloudomgeving te werken.
De voordelen van een online kantoor
- E-mail en agenda beheer, super eenvoudig.
- Deel bestanden gemakkelijk met collega's.
- Realtime samenwerken aan documenten.
- Vergader online met (toekomstige) klanten.
Wat is Google Workspace?
Gmail
E-mail in de cloud zorgt ervoor dat je altijd en overal toegang hebt tot je e-mails. Zelfs van tientallen jaren oud. Geniet van spamvrije e-mail, wat toegankelijk is vanaf je laptop, tablet en smartphone. Je hebt geen lokale software meer nodig, want je werkt volledig online in je webbrowser. Maak eenvoudig extra e-mailadressen aan voor nieuwe collega's en maak gezamenlijke mailboxen zoals info@jouwfirma.be of hallo@jouwfirma.be.
Google Drive
Werk met meerdere collega's tegelijkertijd in een en hetzelfde document of spreadsheet. Of maak op je smartphone nog vlug een laatste aanpassing aan de presentatie wat je zodadelijk gaat geven. Google Drive geeft je massa's online opslagruimte. Bestanden deel je eenvoudig met je collega's.
Google Meet
Persoonlijke meetings zijn niet te verslaan. Maar veel vergaderingen kunnen perfect digitaal gebeuren. Dat kan vanaf je eigen laptop en zelfs vanaf je smartphone. Maar ook geavanceerde opstellingen in een vergaderzaal zijn mogelijk. Met Google Meet vergader je gemakkelijk met collega's, partners en klanten. Direct vanuit je browser, zonder speciale software of plugins te installeren.
Google Agenda
Agendabeheer in Google Workspace doe je vanaf eender welk toestel, ook als je even geen internet hebt. Geef collega's toestemming om je agenda aan te passen en geef je partner leesrechten zodat hij/zij weet wanneer je vrij bent. Vergaderingen met meerdere collega's plan je vliegensvlug in met behulp van AI. Poolwagens, vergaderruimtes en gedeeld materiaal zijn zo te reserveren.
Hoe gaan we te werk?
-
01 Onderzoek
We nemen je huidige mailserver en fileserver onder de loep. Daarbij kijken we niet alleen naar het technische, maar ook naar het functionele en operationele aspect.
-
02 We stellen een plan en een voorstel op
Vervolgens gaan we een plan opstellen. Hoe gaan we jouw migratie aanpakken? Wat is er daarvoor allemaal nodig? Dit gieten we in een duidelijk voorstel. Technische jargon maken we begrijpbaar.
-
03 Opleiden van je medewerkers
Google Workspace werkt heel inventief, maar een hands-on training helpt alle medewerkers om de nieuwe, handige functies, te leren kennen.
-
04 De technische migratie
Ready for take off! Zodra alles in gereedheid is gebracht en iedereen opgeleid werd, gaan we jouw e-mails en bestanden migreren. Dat doen we natuurlijk buiten de werkuren.
-
05 Monitoren en opvolgen
In de dagen na de migratie blijven we bereikbaar voor vragen en om hulp te bieden aan alle medewerkers.